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物业管理投诉的处理原则
发布者:liu  来源:  发布时间:2018/12/15

物业管理投诉的处理原则:五清楚,一报告

  1、听清楚。在接待用户投诉时,应耐心听用户讲完,不得打断用户的讲话,更不能急于表态。
  2、问清楚。待用户讲完后,要进一步问清有关情况。切忌与用户正面辩驳,应客观、冷静地引导用户叙述清楚实际情况。
  3、跟清楚。受理用户投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复用户为止。对不能解决的投诉,应婉转地向用户讲清楚,并确定下次回复的时间。
  4、复清楚。对用户的投诉在充分了解有关情况后,应衣时把处理的过程及结果清楚地回复用户,以表明用户的投诉已得到足够的重视和妥善的解决。
  5、记清楚。处理用户投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于"用户意见受理表"内,由用户添加意见后收回存档案。
  6、报告。重大投诉,必须马上报告部门主管或公司领导。

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